Conduite et inclusion

Vraid Systems Limited a adopté ces deux politiques par résolution de son administrateur le 1er novembre 2026. Elles s’appliquent à Vraid Systems Limited et à ses sociétés affiliées, et sont réexaminées au moins une fois par an.

1. Prévention de l’exploitation, des atteintes et du harcèlement sexuels

Nous appliquons une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation sexuelle, des atteintes sexuelles et du harcèlement sexuel commis par toute personne travaillant pour nous ou avec nous. Cette politique suit les six principes fondamentaux de la circulaire du Secrétaire général des Nations Unies ST/SGB/2003/13 et le Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies.

Champ d’application

Administrateurs, employés, contractuels, consultants, mandataires et sous-traitants, en tout temps, pendant et en dehors du service, en ligne comme en personne. Nous travaillons à distance par défaut : les appels vidéo, la messagerie instantanée, les courriels, les documents partagés, les espaces de cotravail et les sites des clients ou de terrain font tous partie du lieu de travail.

Ce qui est interdit

1. L’exploitation sexuelle ou les atteintes sexuelles. Les deux justifient un licenciement immédiat.
2. Toute activité sexuelle avec une personne de moins de 18 ans, quel que soit l’âge du consentement applicable localement. L’erreur sur l’âge d’une personne ne peut être invoquée comme moyen de défense.
3. Échanger de l’argent, un emploi, des biens, des services ou une aide contre des relations sexuelles, y compris des faveurs sexuelles ou toute autre forme de comportement humiliant, dégradant ou servile.
4. Utiliser une fonction dans un projet des Nations Unies, ou auprès de ses bénéficiaires ou de sa chaîne d’approvisionnement, pour obtenir des faveurs sexuelles. Les relations sexuelles avec les bénéficiaires de l’aide des Nations Unies sont vivement déconseillées en raison du déséquilibre des pouvoirs.
5. Le harcèlement sexuel : avances sexuelles importunes, demandes de faveurs sexuelles, ou tout comportement verbal, écrit, visuel ou physique à caractère sexuel, y compris les messages et images envoyés par des outils numériques.
6. Les représailles contre toute personne qui signale un problème de bonne foi ou qui coopère à une enquête.

Notre réponse

• Dans le cadre d’un contrat des Nations Unies, nous informons le bureau d’enquête de l’entité des Nations Unies concernée dans les 24 heures suivant la prise de connaissance d’une allégation, et coopérons pleinement à toute enquête.
• Les signalements restent confidentiels et ne sont communiqués qu’aux personnes qui ont besoin d’en connaître. La personne qui signale, ainsi que toute victime, sont protégées contre les représailles.
• La sécurité et le consentement de la victime, ainsi que son accès à un soutien médical, psychosocial et juridique, passent en premier.
• Toute faute avérée entraîne des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement, l’exclusion de tout travail pour les Nations Unies et, lorsque la loi le permet, le renvoi aux autorités nationales.

Notre prévention

• Chaque personne signe cette politique à son arrivée et suit la formation des Nations Unies sur la PEAS, ou une formation équivalente, dans les 30 jours, avec une mise à jour chaque année.
• Les candidats à des postes en relation avec les Nations Unies font l’objet d’une vérification des références et sont interrogés sur toute constatation antérieure de faute sexuelle.
• Les contrats de sous-traitance liés aux Nations Unies intègrent cette politique et l’obligation de signalement, et permettent la résiliation en cas de manquement.
• En Alberta, cette politique fait partie de notre plan de prévention du harcèlement et de la violence au titre de la partie 27 de l’Occupational Health and Safety Code.

2. Inclusion des personnes handicapées

Nous organisons notre travail pour que les personnes handicapées puissent donner le meilleur d’elles-mêmes avec nous, et nous mesurons si c’est bien le cas. Cela couvre le recrutement, le travail au quotidien, nos documents publics et les biens que nous fournissons. Cela répond à notre obligation d’accommodement prévue par l’Alberta Human Rights Act.

Le travail à distance, par conception

Nous n’avons pas de bureau. Chacun travaille là où il est le plus efficace, aux horaires qui lui conviennent. Cela supprime pour tous les obstacles liés aux trajets, à l’accès aux bâtiments et aux horaires fixes, sans que personne n’ait à le demander.

Notre façon de travailler

• L’écrit d’abord : les décisions, les instructions et les passations sont consignées par écrit, pour que personne ne dépende de l’écoute d’un appel ou du suivi en temps réel.
• Sous-titrage en direct pour chaque appel vidéo. Les ordres du jour et les documents sont envoyés au moins 24 heures avant une réunion.
• Les descriptions de poste ne mentionnent que les tâches essentielles et précisent que des aménagements sont possibles.
• Les candidats choisissent de postuler et de passer l’entretien par écrit, par vidéo ou par téléphone.

Aménagements

Toute personne peut demander un aménagement à trust@vraidsys.com. Nous ne demandons aucun détail médical au-delà de ce qui est nécessaire pour répondre au besoin. Nous finançons les aménagements raisonnables, comme des technologies d’assistance, du matériel adapté ou des horaires aménagés, jusqu’à la limite de la contrainte excessive, et traitons les demandes de manière confidentielle.

Ce que nous fournissons et auprès de qui nous achetons

Chaque offre de biens informatiques que nous soumettons indique les fonctions d’accessibilité des produits proposés, comme les lecteurs d’écran intégrés, la loupe et le sous-titrage, et propose des solutions accessibles lorsque le cahier des charges de l’acheteur le permet. Lors de nos recherches de fournisseurs, nous invitons les entreprises détenues par des personnes handicapées ou inclusives à soumettre une offre lorsqu’il en existe sur le marché.

Indicateurs

Nous en rendons compte dans notre revue annuelle.

3. Signaler un problème

Toute personne, au sein de l’entreprise ou à l’extérieur, peut signaler un problème concernant un comportement couvert par ces politiques à notre point focal, à trust@vraidsys.com. Les signalements anonymes sont acceptés. Ils parviennent à une personne, et non à notre boîte de réception automatisée des commandes. Vous pouvez nous écrire dans n’importe quelle langue.

Vous pouvez aussi faire un signalement directement auprès de l’entité des Nations Unies concernée. Pour les travaux réalisés dans le cadre d’un contrat de la FAO, utilisez la ligne d’assistance du Bureau de l’Inspecteur général de la FAO.

Adoptées le 1er novembre 2026. Prochain réexamen au plus tard en novembre 2027.